Normal Excel raporu; fatura belgeleri, fatura satırları, vergiler, notlar, KDV kontrolü, tevkifatlı faturalar, dövizli faturalar, iadeler, KDVsiz/istisna faturalar ve hatalı dosyalar için ayrı çalışma sayfaları oluşturur.
Desteklenen belge yapıları
UBL-TR tabanlı e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyaları işlenir. Özel entegratörlerin eksik veya standart dışı XML alanları hatalı dosya ve uyarı sayfalarında gösterilebilir.
Toplu XML fatura raporu hangi bilgileri hazırlar?
Bir klasörde onlarca, bazen yüzlerce XML fatura bulunduğunda her belgeyi ayrı ayrı açmak hem yorucu hem de kontrol sırasını bozabilecek bir yöntemdir. Toplu ZIP XML Fatura Excel aracı, e-Fatura ve e-Arşiv XML belgelerini aynı işlemde okuyarak bilgileri konuya göre ayrılmış Excel sayfalarına taşır. Böylece yalnızca toplam tutarlara değil, faturanın satırlarına, vergi ayrıntılarına, notlarına ve özel durumlarına da tek dosyadan ulaşılır.
Normal Excel raporunda neler bulunur?
Fatura Belgeleri sayfası belge numarası, tarih, senaryo, para birimi, satıcı, alıcı ve toplamları bir araya getirir. Fatura Satırları sayfası ürün veya hizmet açıklaması, miktar, birim, fiyat, iskonto ve satır vergilerini ayrıntılı gösterir. Vergiler ve KDV Kontrolü bölümleri farklı KDV oranlarının matrah ve tutarlarını karşılaştırmayı kolaylaştırır. XML içindeki açıklamalar ve serbest metinler Notlar sayfasında toplanır.
Kontrol gerektiren özel faturalar ayrıca sınıflandırılır. Tevkifatlı Faturalar sayfası tevkifat kodu ve tutarlarını, Dövizli Faturalar yabancı para bilgilerini, İade Faturaları iade türündeki belgeleri, KDVsiz ve İstisna Faturalar ise vergi uygulanmayan işlemleri gösterir. Okunamayan, eksik alan taşıyan veya standart dışı yapı içeren belgeler Hatalı Dosyalar sayfasına alınır. Bu ayrım, sorunlu belgelerin diğer faturalar arasında kaybolmasını önler.
İndirilecek KDV Listesi ne işe yarar?
Alış faturalarının KDV dönem kontrolünde ihtiyaç duyulan belge ve vergi bilgileri ayrı bir Excel düzeninde hazırlanır. Belge yönü, dönem, mükellef bilgileri ve tevkifat seçeneği kullanıldığında liste, yapılan işleme uygun başlıklarla oluşturulur. Aynı okutma işlemi üzerinden Normal Excel ve İndirilecek KDV Listesi alınabildiği için aynı dosyaları yeniden hazırlamak gerekmez.
Kimler kullanabilir?
Araç; muhasebe büroları, mali müşavirler, ön muhasebe ekipleri, satın alma muhasebesi çalışanları, finans birimleri ve dönemsel fatura kontrolü yapan işletmeler için hazırlanmıştır. Farklı özel entegratörlerden gelen XML belgelerinin ortak bir rapor düzeninde incelenmesi, özellikle yoğun dönemlerde önemli bir kolaylık sağlar.
Nasıl rapor alınır?
İsterseniz mükellef, dönem ve belge yönü bilgilerini girin.
Doğrudan XML dosyalarını veya XML içeren ZIP dosyalarını seçin.
Faturaları Oku düğmesiyle işlem özetini ve önizlemeyi oluşturun.
Normal Excel veya İndirilecek KDV Listesi raporunu indirin.
Bu rapor neden gereklidir?
XML belgesindeki bilgiler gözle kontrol edildiğinde benzer alanlar arasında geçiş yapmak ve çok sayıda faturayı karşılaştırmak zordur. Excel raporu, aynı tür bilgileri aynı sütunlarda toplayarak filtreleme, sıralama ve dönem karşılaştırması yapılmasını kolaylaştırır. Böylece kullanıcı, belge aramak yerine kontrol edilmesi gereken konuya odaklanır. Raporlar muhasebe kaydının veya beyannamenin yerine geçmez; kontrol sürecini düzenler ve karar öncesinde daha açık bir çalışma zemini oluşturur.
