XML e-Fatura nasıl görüntülenir?
Bir e-Fatura veya e-Arşiv belgesi XML biçiminde geldiğinde, dosyanın içeriği ilk bakışta anlaşılır görünmeyebilir. Online e-Fatura Görüntüleyici, belgenin içinde bulunan görsel kaynağı açarak faturayı alışılmış belge düzeninde incelemenize yardımcı olur. Dosyada PDF, HTML veya XSLT görünümü bulunuyorsa ilgili görünüm gösterilir; görsel kaynak bulunmayan belgelerde ham XML içeriği açılarak teknik alanlar incelenebilir.
Hangi belgeler görüntülenebilir?
UBL-TR yapısındaki e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyaları ile bu dosyaları içeren ZIP paketleri kullanılabilir. ZIP içinde birden fazla XML varsa belgeler arasından seçim yapılarak her fatura ayrı ayrı görüntülenebilir. Belgenin gerçek görünümü, XML içine eklenmiş olan görsel şablona bağlıdır. Bu nedenle farklı özel entegratörlerden alınan faturaların sayfa düzeni birbirinden farklı olabilir.
Kimler için yararlıdır?
Faturayı hızlıca kontrol etmek isteyen işletme sahipleri, muhasebe çalışanları, satın alma ekipleri, mali müşavirler ve e-posta ile XML belge alan herkes bu aracı kullanabilir. Özellikle “Bu dosya hangi faturaya ait?”, “Belgenin yazdırılabilir görünümü var mı?” veya “XML içinde hangi bilgiler bulunuyor?” sorularına hızlı cevap gerektiğinde pratik bir çözüm sunar.
Nasıl kullanılır?
XML veya ZIP dosyası seçildikten sonra Orijinal Görüntüyü Aç düğmesine basılır. Görüntülenen belge doğrudan incelenebilir, yazdırılabilir veya PDF olarak kaydedilebilir. Ham XML seçeneği, belge içindeki alan adlarını ve değerleri görmek isteyen kullanıcılar için ayrıca kullanılabilir. Görüntüleyici ücretsizdir ve kredi tüketmez.
Görüntüleme ile Excel raporu arasındaki fark nedir?
Görüntüleyici tek bir faturanın belgesel görünümünü kontrol etmek için uygundur. Çok sayıda faturayı karşılaştırmak, KDV oranlarını ayırmak, tevkifatlı veya dövizli belgeleri listelemek ve fatura satırlarını Excel üzerinde incelemek için Toplu ZIP XML Fatura Excel aracı kullanılmalıdır. İki araç farklı ihtiyaçlara cevap verir: biri belgeyi görmenizi, diğeri çok sayıda belgeden düzenli rapor oluşturmanızı sağlar.
