Adım adımFaturaZip Kullanım Kılavuzu
XML fatura raporu oluşturma ve e-Fatura görüntüleme işlemlerini kısa adımlarla tamamlayın.
Renkli PDF kılavuzu indir1Hesabınıza giriş yapın
E-posta adresinizi yazın ve gelen 6 haneli doğrulama kodunu girin.
İşlem bilgilerini girin
Firma, dönem ve belge yönü bilgilerini rapor üst bilgileri için doldurun.
ZIP veya XML dosyalarını seçin
Dosyaları sürükleyin veya seçim alanına tıklayın. ZIP ve XML dosyalarını aynı işlemde karıştırmayın.
Faturaları okutun
İşlem özetinde fatura, satır, vergi, uyarı ve hata sayılarını kontrol edin.
Excel raporlarını indirin
Normal Excel ve İndirilecek KDV Listesi raporlarını ayrı ayrı oluşturabilirsiniz.
Yeni işlem için temizleyin
Verileri temizle düğmesiyle seçili dosyaları ve önizlemeyi sıfırlayın.
Online e-Fatura Görüntüleyici
XML veya ZIP dosyanızı seçin. Belgenin orijinal görünüm kaynağı varsa görüntülenir; bulunmuyorsa ham XML açılır.
Görüntüleyiciyi aç
FaturaZip ile rapor oluşturma adımları
Toplu fatura raporu hazırlarken en önemli konu, dosyaları doğru seçmek ve işlem sonucunu indirmeden önce kısa bir kontrol yapmaktır. FaturaZip bu süreci birkaç anlaşılır adıma ayırır. İlk kullanımdan önce elinizdeki dosyaların XML veya XML içeren ZIP biçiminde olduğundan emin olun. PDF faturalar bu rapor aracında XML yerine kullanılamaz.
1. Hesabınıza giriş yapın
E-posta adresinize gönderilen 6 haneli kodla giriş yapın. Parola oluşturmanız gerekmez. Giriş tamamlandığında mevcut kredi bakiyeniz rapor sayfasında görünür. Yeni kullanıcılar, uygunluk koşullarını sağladığında deneme kredilerini kullanabilir.
2. İşlem bilgilerini belirleyin
Firma adı, VKN veya TCKN, dönem ayı, dönem yılı ve belge yönü alanları zorunlu değildir. Ancak hazırlanan Excel dosyasında hangi mükellef ve dönem için çalışma yapıldığını görmek istiyorsanız bu alanları doldurmanız önerilir. İndirilecek KDV Listesi için alış veya satış yönünün doğru seçilmesi rapor başlıklarının anlaşılmasını kolaylaştırır.
3. XML veya ZIP dosyalarını seçin
Doğrudan XML dosyalarını birlikte seçebilir ya da XML belgelerinin bulunduğu ZIP dosyalarını yükleyebilirsiniz. Aynı işlemde ZIP ve XML dosyalarını karıştırmayın. Dosya sınırları seçim alanında belirtilir. Çok büyük arşivleri dönem veya mükellef bazında ayırmak, rapor kontrolünü daha düzenli hale getirir.
4. Faturaları okutun ve özeti kontrol edin
Faturaları Oku düğmesinden sonra başarıyla okunan XML sayısını, belge ve satır toplamlarını, vergi durumlarını, uyarıları ve hatalı dosyaları inceleyin. Beklediğiniz dosya sayısıyla işlem özeti arasında fark varsa Excel’i indirmeden önce hatalı dosya bölümüne bakın.
5. İhtiyacınıza uygun Excel’i indirin
Normal Excel; belge, satır, vergi, not ve özel kontrol sayfalarını içerir. İndirilecek KDV Listesi ise alış faturalarının dönemsel KDV çalışmasına uygun ayrı bir düzen sunar. Aynı okutma işleminde iki raporu da indirebilirsiniz.
6. Yeni işlem için ekranı temizleyin
Başka bir mükellef veya dönem için çalışmaya geçmeden önce Verileri Temizle düğmesini kullanın. Bu işlem önceki dosya seçimini ve önizlemeyi kaldırarak yeni raporun yanlış bilgilerle hazırlanmasını önler.
Bir XML faturayı yalnızca görüntülemek istiyorsanız ücretsiz e-Fatura Görüntüleyiciyi kullanabilirsiniz. Çok sayıda belgenin KDV, tevkifat, döviz, iade ve istisna durumlarını karşılaştırmak için ise toplu Excel raporu daha uygundur.
