Logo, Mikro, Netsis, Luca, Paraşüt veya kurumunuza özel import formatı, kolon düzeni ve kontrol raporu talep edin.
Muhasebe veya ERP programınıza uygun kolon ve dosya düzeni.
Tevkifat, iade, döviz ve istisna için firma kuralına özel sayfalar.
Muhasebe büronuzun iş akışına göre sadeleştirilmiş çıktı.
Her işletmenin muhasebe ve kontrol yöntemi aynı değildir. Bir firma cari kodu ilk sütunda görmek isterken başka bir firma proje, masraf merkezi, şube, stok kodu veya özel vergi alanını öncelikli kullanabilir. Hazır Excel raporu temel kontrol ihtiyacını karşılar; ancak dosyanın başka bir programa aktarılması veya kurum içindeki yerleşik çalışma düzenine uyması gerektiğinde özel bir format daha verimli olur.
XML e-Fatura ve e-Arşiv belgelerindeki alanların, belirlenen kolon sırasına ve iş kuralına göre yeniden düzenlendiği rapordur. Gereksiz sütunlar çıkarılabilir, ihtiyaç duyulan alanlar öne alınabilir, sabit değerler eklenebilir ve belirli fatura türleri ayrı sayfalarda toplanabilir. Amaç, her rapordan sonra aynı düzenlemeleri elle tekrar yapmak yerine doğrudan kullanılabilir bir çıktı almaktır.
Logo, Mikro, Netsis, Luca, Paraşüt veya farklı muhasebe ve ERP programlarının import düzenleri için kolon eşleştirmesi yapılabilir. Cari hesap, stok, hizmet, vergi, proje, masraf merkezi ve açıklama alanları hedef programa göre sıralanabilir. Tevkifat, iade, dövizli işlem, istisna, şube veya firma içi kontrol kuralları için ayrı rapor sayfaları oluşturulabilir.
Aynı düzenlemeyi her ay tekrar yapan muhasebe büroları, farklı firmalardan gelen verileri ortak yapıya dönüştüren mali müşavirler, muhasebe programına toplu aktarım hazırlayan işletmeler ve standart raporda bulunmayan kontrol alanlarına ihtiyaç duyan ekipler için uygundur. Özellikle yüksek belge hacminde birkaç dakikalık manuel düzenleme bile ay sonunda ciddi zaman kaybına dönüşebilir.
Formda kullandığınız programı, beklediğiniz kolonları, varsa örnek dosyayı ve raporun hangi amaçla kullanılacağını açıklayın. Örnek Excel dosyası gönderildiğinde sütun sırası ve başlık yapısı daha doğru anlaşılır. Talep incelendikten sonra yapılabilirlik, kapsam ve çalışma bedeli netleştirilir. Her özel format, gerçek ihtiyaca göre değerlendirilir; gereksiz alan ve karmaşık işlem eklenmez.
İyi hazırlanmış bir özel rapor yalnızca daha güzel görünen bir Excel değildir. Veri aktarımındaki tekrarları azaltır, kontrol adımlarını standartlaştırır ve ekip içindeki farklı çalışma biçimlerini ortak bir düzene yaklaştırır.