Kimler kullanabilir?
Mali müşavirler, ön muhasebe personeli, işletme sahipleri, ERP kullanıcıları ve e-Belge desteği veren ekipler tek bir XML dosyasını hızlıca inceleyebilir.
Ücretsiz e-Belge yardım aracı
e-Belge XML Kontrol ve Hata Analizi
e-Fatura veya e-Arşiv XML dosyanız neden hata veriyor? Dosyayı seçin; sorunlu alanı, olası nedeni ve ne yapılması gerektiğini anlaşılır biçimde görün.
Dosyanız cihazınızdan çıkmaz.
XML dosyası tarayıcınızda incelenir. Fatura içeriği, firma bilgileri ve tutarlar kullanım sayacına gönderilmez.
e-Belge Kontrol aracı hazırlanıyor…
e-Belge Kontrol nedir?
e-Belge Kontrol; e-Fatura ve e-Arşiv XML dosyalarında görülen hataları daha hızlı anlamak için hazırlanmış ücretsiz bir yardımcı araçtır. Muhasebe programının verdiği kısa bir kod, entegratör ekranındaki teknik bir mesaj veya doğrudan XML dosyası çoğu zaman kullanıcıya ne yapması gerektiğini açıkça söylemez. Bu sayfa, teknik sonucu gündelik iş diline çevirir: sorun hangi bölümde, neden önemli ve güvenli olarak hangi adım izlenmeli?
Ne zaman kullanılır?
Fatura gönderilemediğinde, XML doğrulama uyarısı alındığında, bir zarf veya uygulama yanıtının ne anlattığı anlaşılmadığında ya da GİB durum kodunun yeniden gönderime izin verip vermediği merak edildiğinde kullanılabilir.
Nasıl çalışır?
Tek XML dosyanızı seçin. Araç belge türünü tanır; yapısal alanları, etkin UBL-TR kurallarını, vergi ilişkilerini ve toplam tutarlılığını kontrol eder. Varsa GİB veya entegratör mesajını da aynı analizde değerlendirebilir.
Neyi kontrol eder?
Fatura alanlarının sırası ve zorunluluğu, VKN/TCKN biçimi, KDV ve tevkifat yapısı, istisna bilgileri, satır ve belge toplamları, para birimi, zarf içeriği, kabul-red-iade yanıtları ile bilinen GİB Detaylı Durum Kodları incelenir.
Neden hata mesajı da eklenmeli?
XML dosyası belgenin içeriğini gösterir; gönderim kodu ise sürecin nerede kaldığını anlatır. İkisi birlikte incelendiğinde “düzeltip yeniden oluşturun”, “aynı belgeyle yeniden gönderilebilir” veya “tekrar göndermeyin” gibi daha güvenli bir yönlendirme yapılabilir.
Sonuç nerede oluşur?
Analiz sonucu aynı sayfada gösterilir. Ana ekranda yalnızca karar, hata nedeni ve çözüm adımı öne çıkar; yazılım desteğinin ihtiyaç duyabileceği alan adı ve satır bilgisi açılır ayrıntıda tutulur.
Hangi XML belgeleri incelenebilir?
Araç; normal fatura XML’inin yanında gönderici veya posta kutusu zarfını, sistem yanıtını ve uygulama yanıtını da tanımaya çalışır. Böylece yanlışlıkla fatura yerine zarf yüklendiğinde, zarfın içinde asıl fatura bulunmadığında veya ticari faturaya ait kabul, red ya da iade yanıtı incelendiğinde kullanıcıya belge türüne uygun açıklama verilir. Toplu ZIP yükleme yapılmaz; her sorun tek dosya üzerinden ayrı ve dikkatli biçimde değerlendirilir.
Sonucun sınırları nelerdir?
Bu araç XML dosyasını düzeltmez, GİB’e bağlanarak gerçek zamanlı durum sorgulamaz ve kullanıcı adına yeniden gönderim yapmaz. Bazı sorunlar yalnızca entegratör kayıtları veya gönderim geçmişiyle kesinleşebilir. Böyle bir durumda sonuç açıkça “XML’den belirlenemez” veya “gönderim süreci kontrol edilmeli” şeklinde gösterilir. Vergisel ya da hukuki karar gerektiren konularda mali müşavirinizin ve kullandığınız yazılımın destek biriminin değerlendirmesi esas alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
e-Belge Kontrol ücretli mi?
Hayır. Bireysel web kullanımı ücretsizdir ve hesap açmadan tek XML dosyası incelenebilir.
Fatura bilgilerim kaydediliyor mu?
Hayır. XML içeriği cihazınızda işlenir. Yalnızca tamamlanan analiz sayısını artırmak için “XML analizi” veya “mesaj analizi” bilgisi anonim olarak sayılır.
Hata bulunmadığında fatura kesin olarak sorunsuz mudur?
Araç etkinleştirilmiş yapısal, iş kuralı ve finansal kontrolleri uygular. GİB’deki kayıt durumu, alıcı etiketi, yetkilendirme veya geçici hizmet kesintisi gibi dış süreçler yalnızca XML dosyasından doğrulanamaz.
XML’i elle düzeltmeli miyim?
Hayır. Hatalı alan çoğunlukla muhasebe veya entegratör programında düzeltilmeli ve XML kaynak programdan yeniden oluşturulmalıdır.